¿Qué es un código GTIN? - Historia, tipos y usos.

Existen multitud de códigos de barras en todo el mundo, pero entre todos ellos, uno de los más importantes y utilizados son los códigos del sistema GTIN. United Barcode Systems lleva trabajando en la impresión y codificación de este código prácticamente desde su nacimiento hace más de 30 años, es por ello por lo que hoy te explicamos todo sobre ellos. 

Introducción a los códigos GTIN: Historia e importancia.

Historia del código GTIN:

Los códigos GTIN tienen sus raíces en el Sistema de Códigos de Productos "UPC" (por sus siglas en inglés), que fue desarrollado por primera vez por Norman Joseph Woodland y Bernard Silver en la década de 1940.


Posteriormente, en 2005, el UPC se unificó con otros sistemas de códigos de productos en el sistema GTIN (Global Trade Item Number), gestionado por la organización GS1, una entidad global que establece estándares para la identificación única de productos y la gestión de datos en la cadena de suministro.


Desde entonces, el GTIN abarca una variedad de códigos como el GTIN-12 (equivalente al UPC), el GTIN-13 (EAN-13) y el GTIN-14 (DUN-14), cada uno diseñado para identificar productos de manera única a nivel mundial en diferentes tipos de embalaje.

 

Importancia de los códigos GTIN:

Los códigos GTIN desempeñan un papel fundamental en la cadena de suministro y en el comercio minorista actual. Permiten una identificación precisa y única de cada producto, lo que facilita su seguimiento desde la producción hasta el punto de venta final. Esto no solo mejora la eficiencia en la gestión de inventarios, sino que también proporciona a los consumidores información crucial sobre los productos que están adquiriendo.

¿Qué es un código GTIN? Definición y características.

El código GTIN, abreviatura de Global Trade Item Number (Número Global de Artículo Comercial), es un identificador único utilizado para etiquetar productos y facilitar su seguimiento a lo largo de la cadena de suministro global.

 

Cada producto tiene un código GTIN único que lo distingue de otros productos similares en el mercado. Este código es esencial para evitar confusiones y garantizar la trazabilidad en toda la línea de producción.

 

Los códigos GTIN pueden presentarse en varios formatos y cada uno de ellos tiene una estructura específica con diferentes propósitos, como identificar productos individuales, cajas de embalaje y palets. Hablemos de ellos en profundidad.

Formatos de códigos GTIN - ¿Qué tipos existen y cómo se aplican según el embalaje?

Los códigos GTIN (Global Trade Item Number) se presentan en varios formatos, cada uno diseñado para satisfacer diferentes necesidades de identificación y seguimiento de productos en la cadena de suministro global. En esta tabla encontrarás a modo de resumen cómo se organizan y funcionan cada código GTIN según el embalaje en el que se encuentre:

 

códigos-gtin-por-tipos-de-embalaje

 

  • GTIN-8 (EAN-8 o UPC-E):

    El GTIN-8 es una versión abreviada del GTIN-13 y consta de 8 dígitos numéricos. Se utiliza en productos con espacio limitado para códigos de barras, como medicamentos y pequeños artículos de consumo. A menudo se utiliza para identificar productos vendidos en mercados emergentes y en máquinas expendedoras.

  • GTIN-12 (UPC-A):

    El GTIN-12 es equivalente al Universal Product Code (UPC) y consta de 12 dígitos numéricos. Este formato se utiliza principalmente en América del Norte y se encuentra en productos de consumo, especialmente en supermercados y tiendas minoristas.

  • GTIN-13 (EAN-13):

    El GTIN-13 es el Estándar Europeo de Números de Artículo (EAN) y consta de 13 dígitos numéricos. Es ampliamente utilizado en todo el mundo, especialmente en Europa, Asia, y Oceanía. El primer dígito del GTIN-13 identifica el país de origen del producto.

  • GTIN-14 (ITF-14 o DUN-14):

    El GTIN-14 es un código que consta de 14 dígitos numéricos. Se utiliza para identificar cajas de embalaje, palets y otros niveles de empaque de productos. Es útil para la gestión logística y el seguimiento de envíos de grandes volúmenes de productos.

  • GS1-128:

    El GS1-128 es una simbología logística con la función de agrupar los diferentes tipos de información que contiene la carga de un palet, en un solo número de forma concatenada. La estructura viene definida por el tamaño de información de este, ya que los IA (prefijos numéricos de dos o más dígitos entre paréntesis) separan la información que se representa en cada apartado.  

 

 

 

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Estructura de un código GTIN:

Los códigos GTIN tienen una estructura específica que permite una identificación única y estandarizada de productos en la cadena de suministro. A continuación, te explicamos detalladamente cómo es la estructura básica de un código GTIN y qué representan sus dígitos:

 

  1. 1. Prefijo de empresa (GS1 Company Prefix):

    Los primeros dígitos del código GTIN representan el prefijo de la empresa, asignado por GS1. Este prefijo identifica tanto al fabricante o empresa propietaria del producto, como al país de donde es el fabricante. La longitud del prefijo puede variar dependiendo de la cantidad de productos que una empresa necesita identificar.

  2. 2. Número de artículo (Item Reference):

    Los dígitos que siguen al prefijo de empresa representan el número de artículo específico del producto. Este número se asigna internamente dentro de la empresa y es único para cada producto que produce.

  3. 3. Dígito de control (Check Digit):

    El último dígito del código GTIN es el dígito de control, calculado utilizando un algoritmo específico. El dígito de control se utiliza para verificar la precisión del código GTIN y detectar posibles errores de entrada de datos.

 

Ejemplo de estructura de un código GTIN-13:

Supongamos que una empresa española (prefijo de país 84) tiene el prefijo de empresa "8423456" y el número de artículo "78901" para un producto específico. El código GTIN-13 para este producto se vería así:

 

ejemplo-codigo-de-barras-empresa-española

 

El número "5" representa el dígito de control, el cual siempre es un número aleatorio generado por el sistema GS1 cuando se produce un nuevo código de barras.

¿Cómo imprimir un código GTIN en un embalaje?

Para imprimir o codificar un código GTIN en un embalaje, primero debemos asegurarnos cuál es nuestro formato y en qué tipo de embalaje queremos incluirlo:

 

Embalaje Primario: Productos de consumo y pequeñas cajas

En estos embalajes se suelen utilizar los códigos: GTIN-8, GTIN-12 y GTIN-13.

Para imprimir esta información en un espacio tan reducido, necesitaremos una impresora Thermal Inkjet como nuestro TJX.

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TJX Series

  • Velocidad de impresión hasta 120 m/min.
  • Impresión sobre cualquier tipo de superficie.
  • Tecnología limpia y sin olores fuertes. Cada cartucho es un nuevo cabezal de impresión.

Embalaje Secundario: Cajas, sacos y otros

Con estos embalajes se suelen utilizar los códigos: GTIN-13 o GTIN-14

Para codificar en cajas o sacos un código GTIN es necesario tener una impresora Inkjet de Alta Resolución como por ejemplo nuestro APLINK MRX72e. 

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APLINK MRX72e

  • Velocidades de hasta 110 m/min y 4 impresiones/segundo.
  • Alta resolución: Cabezal binario de 180 dpi de resolución nativa por 720 dpi de resolución horizontal.
  • Además de imprimir códigos GTIN, también imprime textos fijos o variables, fórmulas, logotipos, imágenes y más.

Embalaje Terciario: Palets

En este tipo de embalajes se suelen utilizar los códigos: EAN-128 o GS1-128

Para etiquetar códigos en palets de forma automática, la mejor opción es hacerse con un sistema de impresión y aplicación de etiquetas autoadhesivas en palet como nuestros equipos APL 80 Series.

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APL 80 Series

  • Hasta 180 palets/hora según la integración con la línea.
  • Impresión y aplicación de etiquetas hasta 3 lados del palet cumpliendo con los estándares GS1.
  • Etiquetado en altura: La versión APL 80ELV dispone de una columna elevadora para etiquetar palets apilados y a diferentes alturas.

¿Cómo obtengo mi código GTIN? Pasos a seguir.

El proceso para hacerse con un código GTIN empieza visitando la web de GS1 y solicitando un código de barras. Para ello deberemos darnos de alta como socios en GS1 aportando la siguiente información en el formulario de entrada:

  • Datos de la empresa donde trabajamos.

  • CNAE, cifra de facturación del año anterior y número de empleados.

  • Motivo de alta.

  • Datos del solicitante.

Una vez hayamos rellenado estos pasos, se nos pedirá una cuota de entrada, la cual puede ser reducida si la empresa que desea inscribirse ha facturado menos de 100.000€ el año anterior.

 

Una vez asociado, se te asignará un prefijo GS1 de entre 7 y 10 dígitos que representará de forma única a tu marca. De esta forma podrás confeccionar un catálogo de productos y identificarlos con tu código GTIN.

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